Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden – Plan A Nijmegen (J.B.S. Projectbeheer B.V.)

Laatst bijgewerkt: oktober 2025

Deel A – Algemene bepalingen (voor alle reserveringen en overeenkomsten)

1. Definities

In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:

Plan A / J.B.S. Projectbeheer B.V.: de onderneming die opereert onder de handelsnaam Plan A Nijmegen, gevestigd in Nijmegen.
Klant / Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die met Plan A een overeenkomst sluit.
Overeenkomst: iedere afspraak tussen Plan A en de Klant met betrekking tot de huur of het gebruik van ruimten, diensten of faciliteiten.
Ruimte: de door Plan A aangeboden vergaderruimtes of het restaurant (of delen daarvan).
Evenement / Activiteit: elke bijeenkomst, vergadering of gelegenheid die door de Klant bij Plan A wordt georganiseerd.
Catering / Faciliteiten: alle door Plan A of haar partners aangeboden aanvullende diensten.

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, reserveringen en overeenkomsten tussen Plan A en de Klant, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2.2 Door een reservering te plaatsen of een overeenkomst aan te gaan, verklaart de Klant zich akkoord met deze voorwaarden.
2.3 Indien één of meer bepalingen nietig of vernietigbaar zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

3. Totstandkoming van de overeenkomst

3.1 Alle offertes van Plan A zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.
3.2 Een overeenkomst komt tot stand zodra Plan A de reservering schriftelijk (bijv. per e-mail) bevestigt.
3.3 Alleen schriftelijke toezeggingen van bevoegde medewerkers van Plan A zijn bindend.

4. Betaling

4.1 Tenzij anders overeengekomen, geschiedt betaling per factuur.
4.2 Facturen dienen te worden voldaan binnen de betalingstermijn vermeld op de factuur.
4.3 Indien betaling uitblijft, is de Klant zonder ingebrekestelling in verzuim en is de wettelijke rente verschuldigd.
4.4 Buitenrechtelijke incassokosten komen volledig voor rekening van de Klant, met een minimum van € 91 exclusief BTW.
4.5 Plan A behoudt zich het recht voor (gedeeltelijke) vooruitbetaling te verlangen.

5. Aansprakelijkheid

5.1 Plan A is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van de Klant of derden, tenzij sprake is van opzet of grove schuld van Plan A.
5.2 Plan A is niet aansprakelijk voor gevolgschade, zoals winstderving, immateriële schade of bedrijfsschade.
5.3 De aansprakelijkheid van Plan A is in alle gevallen beperkt tot het bedrag van de betreffende reservering.
5.4 De Klant is aansprakelijk voor schade aan de ruimte, inventaris of eigendommen van Plan A die door de Klant of diens gasten wordt veroorzaakt.
5.5 De Klant vrijwaart Plan A voor aanspraken van derden die voortvloeien uit het gebruik van de ruimte of faciliteiten.

6. Overmacht

6.1 Plan A is niet gehouden aan haar verplichtingen indien nakoming wordt verhinderd door overmacht.
6.2 Onder overmacht wordt verstaan: brand, storm, ziekte, overheidsmaatregelen, technische storingen, stroomuitval, staking, overstroming, oorlog, pandemie of andere omstandigheden buiten de invloed van Plan A.
6.3 In geval van overmacht zal Plan A zich inspannen om een alternatief te bieden of reeds betaalde bedragen (gedeeltelijk) te restitueren, zonder verdere schadevergoeding.

7. Geschillen en toepasselijk recht

7.1 Op alle overeenkomsten met Plan A is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
7.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Gelderland, locatie Arnhem.

Deel B – Aanvullende bepalingen voor vergaderruimtes

Artikel 8 – Toepasselijkheid

8.1 Deze aanvullende bepalingen zijn van toepassing op alle reserveringen en overeenkomsten met betrekking tot:

het gebruik van vergaderruimtes bij Plan A Nijmegen;
de zakelijke dagverhuur van het restaurant (overdag voor evenementen, bijeenkomsten of meetings).
8.2 Op alle overige punten blijven de algemene voorwaarden van Plan A (onze Deel A) onverminderd van kracht.
8.3 Indien bepalingen uit dit Deel B afwijken van de algemene voorwaarden, prevaleren de bepalingen uit dit Deel B voor zover het de vergaderruimtes en zakelijke dagverhuur betreft.

Artikel 9 – Totstandkoming van de reservering

9.1 Een reservering komt tot stand zodra de schriftelijke of digitale bevestiging van Plan A (Nijmegen) de opdrachtgever heeft bereikt.
9.2 Mondelinge toezeggingen of opties zijn niet bindend tenzij schriftelijk bevestigd.
9.3 Een offerte of prijsvoorstel van Plan A is vrijblijvend, tenzij anders vermeld, en vervalt automatisch na 14 dagen.
9.4 Door een reservering te bevestigen, verklaart de opdrachtgever zich akkoord met deze voorwaarden.

Artikel 10 – Annulering

Bij annulering door de opdrachtgever gelden de volgende kosten:

tot 21 dagen vóór de geboekte datum: 25% van het totaalbedrag;
tot 14 dagen vóór de geboekte datum: 50% van het totaalbedrag;
binnen 7 dagen vóór de geboekte datum: 100% van het totaalbedrag.

Plan A kan in uitzonderlijke gevallen besluiten (een deel van) de kosten kwijt te schelden, bijvoorbeeld bij overmacht of verplaatsing naar een nieuwe datum.

Artikel 11 – Gebruik van de ruimte

11.1 De vergaderruimte of het restaurant mag uitsluitend worden gebruikt voor het overeengekomen doel.
11.2 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het gedrag van alle aanwezigen en dient zich te houden aan de huisregels van Plan A.
11.3 De ruimte dient na afloop in nette staat te worden achtergelaten; eventuele extra schoonmaakkosten kunnen worden doorbelast.
11.4 Plan A behoudt zich het recht voor om het gebruik te weigeren of te beëindigen bij overlast, misbruik of overtreding van de regels.

Artikel 12 – Horeca en catering

12.1 Plan A werkt samen met een vaste horeca-partner voor alle catering en dranken.
12.2 Het is niet toegestaan eigen consumpties mee te brengen of te nuttigen in of rond de geboekte ruimte.
12.3 Bij overtreding worden achteraf aanvullende kosten in rekening gebracht.
12.4 Alle cateringarrangementen verlopen via Plan A of haar horecapartner, tenzij vooraf schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 13 – Schade en aansprakelijkheid

13.1 De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade of vervuiling aan de ruimte, inventaris of apparatuur die is veroorzaakt door hemzelf of door derden die hij toegang heeft verleend.
13.2 Verlies of diefstal van inventaris of eigendommen van Plan A tijdens de huurperiode komt voor rekening van de opdrachtgever.
13.3 Eventuele schade wordt hersteld of vervangen op kosten van de opdrachtgever.

Artikel 14 – Gebruik van het restaurant overdag

14.1 Het restaurant van Plan A is overdag (tussen 08:00 en 17:00) uitsluitend beschikbaar voor zakelijke verhuur, evenementen of besloten bijeenkomsten.
14.2 Het reguliere restaurant is pas geopend vanaf 17:00 uur voor gasten; reserveringen overdag vallen dus altijd onder deze zakelijke verhuurvoorwaarden.
14.3 Plan A kan aanvullende afspraken vastleggen over opbouw- en afbreektijden, faciliteiten en schoonmaak.

Deel C – Aanvullende bepalingen voor het restaurant

11. Gebruik en beschikbaarheid

11.1 Het restaurant van Plan A is overdag (tussen 8:00 en 17:00) niet geopend voor regulier publiek, maar uitsluitend te huur voor zakelijke bijeenkomsten, private lunches, of besloten evenementen.
11.2 Het restaurant is in de avond (vanaf 17:00) geopend als horecagelegenheid; op deze reguliere horeca-activiteiten zijn geen reserveringsvoorwaarden van toepassing.
11.3 Voor zakelijke reserveringen geldt dat de ruimte uitsluitend mag worden gebruikt voor het overeengekomen doel.

12. Betaling en schade

12.1 Voor zakelijke huur van het restaurant gelden dezelfde betalingsvoorwaarden als vermeld in artikel 4.
12.2 Eventuele schade aan meubilair, inventaris of eigendommen van Plan A wordt volledig verhaald op de huurder.
12.3 Bij overmatige vervuiling of oneigenlijk gebruik behoudt Plan A zich het recht voor extra schoonmaak- of herstelkosten in rekening te brengen.

13. Catering en consumpties

13.1 Catering en drankvoorziening worden uitsluitend verzorgd door Plan A of haar horecapartner.
13.2 Het meenemen of nuttigen van eigen consumpties is niet toegestaan, tenzij vooraf schriftelijk overeengekomen.

Deel D – Slotbepalingen

14.1 Plan A behoudt zich het recht voor deze Algemene Voorwaarden te wijzigen.
14.2 De meest actuele versie is altijd te vinden op www.plan-a-nijmegen.nl.
14.3 Indien een bepaling ongeldig blijkt, blijft de rest van deze voorwaarden volledig van kracht.